Det här ingår
- Automatisk loggning av tjänste- och privatresor
- Uppfyller Skatteverkets krav på elektronisk körjournal
- Fordonsadministration och förarbyten
- Körrapporter, milersättning och exportfiler
- App för förare och webbportal för administratörer
Digital körjournal som klarar Skatteverkets krav
+
ELON Fleet är en elektronisk körjournal som loggar resor automatiskt via en liten enhet i bilen. Klassificera privat eller tjänst med ett swipe och få månadsrapport direkt i mejlen. Den manuella körjournalen är i praktiken alltid ett problem: den fylls i i efterhand, saknar mätarställningar och håller sällan vid en granskning. En automatisk körjournal tar bort både administrationen och risken, eftersom varje resa registreras när den sker.
Elektronisk körjournal och app
Körjournal-app för iPhone och Android som synkar mot enheten i bilen och låter förarna klassificera resor i realtid. Föraren får en notis när bilen stannat och kan markera resan som tjänst eller privat direkt i mobilen. Glöms det bort ligger resorna kvar oklassificerade och kan hanteras i efterhand – inget försvinner.
Körjournal enligt Skatteverket
Rapporterna uppfyller Skatteverkets krav för körjournal och kan visas upp direkt vid en eventuell revision. Varje resa innehåller datum, start- och slutadress, mätarställning, körd sträcka och syfte. Underlaget arkiveras och går att exportera för valfri period, även för anställda som slutat.
Körjournal för företag med flera bilar
Centraliserad vy över hela bilflottan, behörigheter per förare och export till lön- och bokföringssystem. Ni ser vilka bilar som används mest, vilka som står stilla och var milen faktiskt körs – ofta ett underlag för att minska flottan eller byta ut de dyraste enheterna.
Förmånsbil och drivmedelsförmån
För förmånsbilar är körjournalen avgörande för att kunna visa hur mycket som körts i tjänst, och därmed hur drivmedelsförmånen ska beskattas. Rapporten per förare och månad går rakt in i löneunderlaget, vilket tar bort diskussionen mellan lön och medarbetare.
Installation och kostnad
+
Enheten sätts i bilens OBD-uttag och tar under en minut att installera – ingen verkstad, ingen inkoppling i elsystemet. Vi konfigurerar bilarna, kopplar förare mot fordon och sätter upp rapportmottagare innan enheterna skickas, så att systemet är i drift samma dag som paketet anländer. Kostnaden är en fast månadsavgift per fordon och faktureras tillsammans med era övriga tjänster hos oss, vilket gör att körjournalen inte blir ännu ett avtal att hålla reda på.
Vanliga frågor
Uppfyller systemet Skatteverkets krav?
Ja, ELON Fleet är fullt godkänt och uppfyller alla krav på elektronisk körjournal.
Behövs hårdvara i bilen?
En liten OBD-dongle eller fast monterad enhet beroende på behov. Vi hjälper till med installationen.
Kan föraren själv markera privat/tjänst?
Ja, via appen kan föraren snabbt klassa en resa, lägga till syfte och godkänna körjournalen.
Hur prissätts tjänsten?
Från 110kr. Vid 50+ fordon får ni offert med rabatt och egen kontaktperson.
Hur ser upplägget ut från första kontakt till leverans?
1) Kostnadsfritt nulägessamtal (30 min) där vi förstår behov och mål. 2) Skriftligt förslag med fast pris och tydlig omfattning inom 1–2 arbetsdagar. 3) Avtal och onboarding-plan. 4) Leverans i överenskomna steg. 5) Löpande drift med månadsrapport och kvartalsuppföljning. Ni har alltid en namngiven kontaktperson genom hela resan.
Vilka SLA-nivåer och svarstider erbjuder ni?
Standard-SLA: svar inom 1 timme på akuta ärenden (prio 1), 4 timmar på höga (prio 2) och nästa arbetsdag på övriga – alla kontorstid vardagar 07–18. Premium-SLA lägger till dygnet-runt-support, 15 min svarstid på prio 1 och månatlig SLA-rapport. SLA:t skrivs in i avtalet och följs upp med vite om vi inte håller det.
Hur går onboardingen till och hur lång tid tar den?
Onboarding sker normalt inom 1–3 veckor beroende på storlek. Vi inventerar era enheter, användare och avtal, dokumenterar miljön, sätter upp övervakning, MFA och backup samt utbildar personalen. Ni får en skriftlig runbook och kontaktvägar från dag ett – och ni behöver inte säga upp något själva, vi tar dialogen med tidigare leverantörer.
Vilken bindningstid och uppsägning gäller?
Standard är 12 månaders avtal med 3 månaders uppsägning. Vi erbjuder också provperiod på 3 månader utan bindning – funkar det inte avslutar vi utan extra kostnad. All data och dokumentation följer alltid med er om ni byter partner.
