Microsoft 365 för företag – från licens till Copilot

Microsoft 365 Business – välj rätt licensnivå

Business Basic räcker för mail och Teams. Business Standard lägger till Office-appar lokalt. Business Premium är vårt vanligaste val: säkerhet, Intune, conditional access och Defender ingår. Vi jämför era behov och rekommenderar utan att paketera in tjänster ni inte behöver. Den vanligaste dyra missen vi ser är att alla får samma licens. I praktiken behöver ofta bara en del av personalen Office-apparna lokalt, medan lager, butik och produktion klarar sig med mail och Teams i webbläsaren. Vi delar upp användarna i grupper efter hur de faktiskt arbetar, vilket brukar sänka licenskostnaden utan att någon förlorar en funktion de använder.

• Business Basic – 129 kr/användare/mån, mail + Teams
• Business Standard – 153 kr/mån, även Office-appar
• Business Premium – 281 kr/mån, säkerhet och Intune ingår
• Office 365 E3/E5 för bolag över 300 användare

Migration från Google Workspace eller gammal Exchange

Vi tar mail, kalendrar, kontakter, Drive-filer och delade dokument från Google Workspace eller en lokal Exchange-server. Migrationen körs i etapper på kvällar och helger – användarna kan jobba hela dagen och loggar in i Microsoft 365 nästa morgon. Innan flytten inventerar vi vad som faktiskt används: hur många postlådor, hur mycket data, vilka delade brevlådor och funktionsadresser, vilka system som skickar mail via domänen. Just det sista är vad som oftast orsakar problem efter en migration – fakturasystem, bokningssystem och larm som skickar från er domän måste flyttas med, annars slutar utgående mail komma fram. Vi sätter samtidigt SPF, DKIM och DMARC korrekt så att leveransen blir bättre efter flytten, inte sämre.

Intune & Entra ID – säkerhet ni faktiskt använder

Vi sätter upp Intune (MDM) så att alla företagets datorer och mobiler är centralt hanterade. Conditional access, BitLocker, Defender for Endpoint och automatisk patching ingår. Entra ID styr inloggningen med MFA och SSO mot era övriga affärssystem. Med Autopilot levereras en ny dator direkt till medarbetaren och konfigurerar sig själv vid första inloggningen: policyer, appar, mail, skrivare och kryptering. Det tar en uppsättning från en halvdags arbete till under en timme, och gör att alla enheter ser likadana ut – vilket i sin tur gör felsökningen snabbare. Slutar någon spärras kontot och företagsdatan raderas från enheten på distans.

Teams, SharePoint & Copilot

Vi designar en SharePoint-struktur som faktiskt skalar, sätter upp Teams med rätt rollbaserad åtkomst och hjälper er ta hem värdet i Copilot för mail, möten och dokumentarbete. De flesta företag vi tar över har ett SharePoint som vuxit fram av sig självt, med filer i chattar, dubbletter i OneDrive och behörigheter ingen längre överblickar. Vi bygger en struktur utifrån hur verksamheten är organiserad, flyttar in materialet och sätter behörigheter på gruppnivå i stället för per person. Först när det är gjort är det meningsfullt att slå på Copilot – annars hämtar den svar ur ett ostädat material och användarna slutar lita på den.

Vad kostar Microsoft 365 för företag?

Licenskostnaden börjar på 129 kr per användare och månad för Business Basic och landar oftast på 281 kr för Business Premium, som är den nivå vi rekommenderar till de flesta eftersom säkerhet och enhetshantering redan ingår i priset i stället för att köpas som tillägg. Ovanpå licensen tillkommer vår löpande hantering, som ingår i IT-supportavtalet på 599 kr per användare och månad. En migration prissätts efter antal postlådor och datamängd, och vi lämnar alltid fast pris efter förstudien som kostar 3 000 kr. Ni får en genomgång av nuvarande licenser innan ni bestämmer er – i de flesta genomgångar hittar vi licenser som betalas för personer som slutat eller nivåer som är högre än användarna behöver.

• Licenser: från 129 kr/användare/mån
• Business Premium med säkerhet och Intune: 281 kr/användare/mån
• Löpande hantering och support: 599 kr/användare/mån
• Förstudie och licensgenomgång: fast pris 3 000 kr

Backup och kontroll av er data i Microsoft 365

Microsoft garanterar att tjänsten fungerar, inte att er data finns kvar om någon råkar radera den eller om ett konto kapas. Papperskorgen har en tidsgräns, och efter den är materialet borta. Vi kompletterar därför alltid Microsoft 365 med en separat backup av mail, OneDrive, SharePoint och Teams, med egen lagringsperiod och möjlighet att återläsa en enskild fil, en hel postlåda eller en site. Vi kör dokumenterade återläsningstester så att ni vet hur lång tid en återställning tar innan ni behöver den, och rapporterar backupstatus varje månad. För verksamheter som berörs av NIS2 eller har krav från kunder och försäkringsbolag är den dokumentationen ofta lika viktig som själva backupen.